Om het overzicht te bewaren binnen de ontvangen e-mails is het handig deze te ordenen. In de volgende stappen leert u hoe u e-mails kunt zoeken en sorteren, hoe u mappen aanmaakt en e-mails hiernaartoe verplaatst. Tot slot leest u hoe u e-mails kunt verwijderen.
In Windows Mail kunt u heel eenvoudig mails zoeken. Dit doet u als volgt:
- Klik op de knop Zoeken.
- Typ een zoekterm in het zoekvenster rechtsboven. Terwijl u typt filtert de zoekfunctie uw e-mails. Standaard wordt zowel de afzender, de geadresseerde, het onderwerp als de e-mail zelf doorzocht.
- U ziet in de map waar u gewoonlijk al uw ingekomen e-mails ziet, nu alleen de zoekresultaten.
- Als u weer terug wilt naar uw ingekomen e-mails, dan klikt u op het kruisje naast het vak met de zoekterm.
Standaard toont Windows Mail uw e-mailberichten op datum van ontvangst, waardoor de laatst ontvangen e-mails bovenaan staan. U kunt de e-mails echter ook anders sorteren, bijvoorbeeld op naam van de afzender. Dit doet u als volgt:
- Om de e-mails te sorteren op naam van de afzender, klikt u op Van. De lijst met e-mails zal alfabetisch worden gesorteerd op naam in de kolom Van.
- Nu is het gemakkelijker om de e-mail van een bepaalde persoon terug te vinden. E-mails van dezelfde persoon staan namelijk bij elkaar. Door nogmaals te klikken op Van kunt u kiezen voor aflopende of oplopende alfabetische volgorde.
- Op dezelfde manier kunt u de e-mails ook sorteren op onderwerp en (weer) op datum.
Binnen Windows Mail kunt u mappen aanmaken om uw e-mails in te bewaren. Windows Mail heeft standaard de mappen:
- ‘Postvak IN’: hierin staan al uw ontvangen e-mailberichten.
- ‘Postvak UIT’: hierin staan de e-mailberichten voordat ze worden verzonden.
- ‘Verzonden items’: hierin worden alle e-mailberichten bewaard die u hebt verstuurd.
- ‘Verwijderde items’: hierin staan de e-mailberichten die door u zijn verwijderd.
- ‘Concepten’: hierin staan e-mailberichten die u opslaat omdat ze nog niet helemaal klaar zijn.
- ‘Ongewenste e-mail’: Windows Mail contoleert standaard uw e-mails op ongewenste e-mail. Vermoedelijke spam wordt automatisch in deze map geplaatst.
U kunt zelf mappen aanmaken en daar een naam aan geven. Dit doet u als volgt:
- Klik op Bestand > Nieuw > Map.
- Het venster 'Map maken' opent. Onder Mapnaam typt u de naam van de nieuwe map. Selecteer daarna de map Postvak IN door erop te klikken. De nieuwe map wordt aangemaakt in deze map.
- Klik op OK. U ziet de nieuwe map onder 'Postvak IN'. Op dezelfde manier kunt u meer mappen aanmaken.
Als u een nieuwe map hebt aangemaakt, kunt u e-mails naar die map verplaatsen. Dit gaat als volgt:
- Selecteer het bericht dat u wilt verplaatsen door erop te klikken.
- Klik op Bewerken > Naar map verplaatsen.
- Klik op de map waarnaar u het bericht wilt verplaatsen.
- Klik op OK.
U kunt een bericht ook verplaatsen door het te slepen naar een map. Selecteer het bericht, hou de muisknop ingedrukt en sleep het bericht naar de gewenste map. Zodra de map waarin u het e-mailbericht wilt plaatsen lichtblauw wordt, laat u de muisknop los.
U hoeft niet al uw e-mails te bewaren, maar kunt e-mails ook weggooien. U kunt e-mails op verschillende manieren verwijderen:
- Klik op de e-mail die u wilt verwijderen.
- Klik op de knop met het pictogram voor Verwijderen (het rode kruis in het menu) of druk op de Delete-toets op uw toetsenbord.
Uw e-mailbericht komt dan in de map 'Verwijderde items' terecht. U gooit uw e-mails definitief weg als u deze map leegmaakt. Dit doet u als volgt:
- Klik op Bewerken > Map Verwijderde items leegmaken.
- U ziet een venster met de vraag: Weet u zeker dat u de inhoud van de map Verwijderde items permanent wilt verwijderen? Klik op Ja.
Lees ook de andere delen uit de serie over Windows Mail: