Bijlagen zijn bestanden (zoals Word-documenten, plaatjes of zelfs muziek) die u meestuurt met een e-mail. Het kan gaan om een of meerdere bestanden. De ontvanger kan de bijlagen openen en opslaan op zijn of haar computer. De bijlage is te herkennen aan een klein plaatje van een paperclip bij de e-mail. Het Engelse woord voor bijlage, dat ook veel gebruikt wordt, is 'attachment'.
Als u een e-mail met een bijlage ontvangt, open de bijlage dan niet klakkeloos. Hoewel de meeste bijlagen ongevaarlijk zijn, zeker als ze afkomstig zijn van mensen die u kent, blijft het oppassen: veel virussen worden via e-mailbijlagen verspreid. U kunt met het blote oog niet aan een bijlage zien of deze kwaad kan of niet.
De richtlijn is om nooit bijlagen te openen van e-mails van onbekenden. Vaak proberen virusmakers u actief aan te sporen toch een bijlage te openen, door net te doen alsof het bijvoorbeeld een felicitatiekaart voor u bevat, of naaktfoto’s van bekende mensen. Trap hier niet in! Als u een mailtje ontvangt van een onbekende met een bijlage erbij, gooi het mailtje dan direct weg.
Het universele ‘teken’ dat bij een mailtje een bijlage zit, is het plaatje van een paperclipje. Dit paperclipje is zichtbaar bij de e-mail in het Postvak In.
Als u het mailbericht opent, dan ziet u het direct welke bijlage erbij zit. Dat ziet u boven aan de mail in het rijtje waar ook de verzender en de datum staat:
In dit voorbeeld ziet u achter Bijlage het pictogram van een Word-document en de titel van de bijlage.
Bijlagen openen: eerste manier
Om de bijlage te openen, dubbelklikt u erop met de muis. U kunt dan kiezen of u de bijlage wilt opslaan of openen.
Bijlagen openen: tweede manier
Als u het voorbeeldvenster gebruikt (menu Beeld > Indeling) dan worden de e-mails op een iets andere manier weergegeven. U ziet een lijst met uw berichten en daaronder of daarnaast een ‘voorproefje’ van de geselecteerde mail. Bevat deze een bijlage, dan ziet u het plaatje van een paperclip opduiken aan de bovenrand van uw mailtje. Als u klikt op de paperclip, verschijnt er een lijst met de bijlagen en de mogelijkheid ze op te slaan.
Als u geen bijlagen te zien krijgt in Outlook Express, of u kunt ze niet openen, dan hoeft u zich geen zorgen te maken. Met een simpele wijziging van de instelling zorgt u ervoor dat u de bijlagen wel kunt bekijken en openen.
- Open Outlook Express en ga naar het menu Extra > Opties.
- Navigeer naar het tabblad Beveiliging.
- Haal het vinkje weg bij Opslaan of openen van bijlagen die mogelijk een virus bevatten niet toestaan.
- Klik onderaan op OK om te bevestigen.
Bijlagen ontvangen is leuk, maar bijlagen versturen ook. En het is helemaal niet zo moeilijk.
- Klik op Nieuw bericht boven aan uw scherm of ga naar het menu Bestand > Nieuw > E-mailbericht. In het berichtenvenster doet u het volgende:
- Open het menu Invoegen > Bijlage.
- U ziet dat er een soort miniatuur-Verkenner verschijnt:
- Het is de bedoeling dat u het bestand opzoekt dat u als bijlage wilt versturen. U selecteert het bestand net als in de normale Verkenner, dus door erop te dubbelklikken. Het bestand verschijnt direct in uw mail, achter het kopje Bijlage.
- Als u meerdere bijlagen wilt versturen, dan herhaalt u deze procedure totdat alle bestanden bijgevoegd zijn. Daarna kunt u de mail verzenden op de normale manier.
In principe gelden hiervoor geen beperkingen. Wel moet u de omvang van uw bijlagen in de gaten houden. Veel
providers weren e-mails die te groot zijn. U krijgt dan een
foutmelding retour dat uw e-mail te groot was voor de mailbox van de ontvanger. U kunt dan proberen om de mail te versturen met minder bijlagen, of om de bijlagen te verspreiden over meerdere mailtjes.
U hebt hiervoor gelezen hoe u bijlagen meestuurt bij uw mailbericht. U kunt ook afbeeldingen in uw mailbericht meesturen, dus gewoon als plaatje tussen de tekst. De gewenste afbeelding moet ergens op uw computer opgeslagen zijn. U voegt het als volgt in:
- Klik op Nieuw bericht boven aan uw scherm of ga naar het menu Bestand > Nieuw > E-mailbericht. Plaats de cursor ergens in uw mailbericht, op de plek waar u de afbeelding wilt invoegen.
- Kies voor Invoegen > Afbeelding.
- Met de knop Bladeren kunt u het gewenste bestand zoeken. Verder kunt u hier bepalen wat de uitlijning van uw afbeelding moet zijn. Klik als u klaar bent op OK en u ziet dat de afbeelding ingevoegd wordt. U kunt op deze manier meerdere afbeeldingen versturen.
Lees ook de andere delen uit de serie over Outlook Express: