De verschillende e-mailprogramma’s (waarmee wij zowel de programma's voor op uw pc als de webmaildiensten bedoelen) die er zijn, lijken in mogelijkheden veel op elkaar. U kunt er e-mails mee versturen en ontvangen. Maar ze verschillen wel in vormgeving en gebruiksgemak. Bovendien kunnen de namen van de verschillende programma's soms voor verwarring zorgen. Daarom een uitleg over de verschillende programma’s. Aan het eind zetten wij de belangrijkste conclusies voor u op een rij.
E-mailen begint met een e-mailadres. Hiervoor zijn er twee mogelijkheden:
- U gebruikt het e-mailadres dat u bij uw internetabonnement hebt gekregen.
- U maakt zelf een e-mailadres aan bij een webmaildienst.
E-mailadres bij uw internetabonnement
Bij uw internetabonnement hebt u een e-mailadres gekregen, bijvoorbeeld Peter@xs4all.nl of AnneDijk@Ziggo.nl. Daarbij zitten ook andere gegevens, zoals uw inlognaam, uw wachtwoord en de naam van de server. De server is de centrale computer waar uw e-mailberichten worden verwerkt, het digitale postkantoor.
Om uw e-mails op te halen en te verzenden van en naar de server, gebruikt u een e-mailprogramma op uw computer. U moet in het programma een zogenoemd 'account' aanmaken met uw mailgegevens. Vervolgens kan het e-mailprogramma automatisch uw e-mails ophalen en versturen. Veel providers bieden hulpprogramma’s aan die bijvoorbeeld uw e-mailaccount in kunnen stellen.
E-mailadres aanmaken via webmaildienst
Wanneer u alleen gebruik wilt gaan maken van webmail en niet afhankelijk wilt zijn van uw provider, dan maakt u zelf een e-mailadres aan bij de webmaildienst (zoals Windows Live Hotmail of Gmail) . Het e-mailadres is dan bijvoorbeeld Peter@gmail.com.
Voor alle e-mailprogramma's geldt dat u standaard begint met één map waar de binnengekomen e-mails in staan, het Postvak IN. Het is mogelijk dit uit te breiden met verschillende mappen.
Bij het besturingssysteem Windows XP zit standaard het mailprogramma Outlook Express. Bij Windows Vista wordt standaard Windows Mail geleverd. Dit is grotendeels hetzelfde mailprogramma, alleen de naam is anders.
Mogelijkheden
- U kunt e-mail van meerdere mailadressen laten binnenkomen, bijvoorbeeld de adressen die u van uw provider u hebt gekregen.
Beperkingen
- Het is niet mogelijk om uw Hotmail- of Live Mailadressen te beheren binnen Windows Mail (Dit kan wel binnen Outlook Express).
Outlook Express is de meestgebruikte manier van mailen onder de leden van SeniorWeb. 58 procent gebruikt dit mailprogramma. Windows Mail wordt door 20 procent gebruikt. Wilt u ook een van deze programma’s gaan gebruiken? In de artikelen Outlook Express voor Beginners (deel 1) en Windows Mail (deel 1) leert u de basis.
De naam van het programma 'Windows Live Mail' kan mogelijk enige verwarring oproepen. Het programma is door Microsoft ontwikkeld als opvolger van Windows Mail en is bedoeld voor het besturingssysteem Windows 7. Het programma wordt echter niet standaard geleverd bij Windows 7. Dit is uit concurrentie-overwegingen verboden.
Windows Live Mail zit dus niet standaard in Windows, maar u kunt het van internet downloaden. Microsoft hoopt dat u Windows Live Mail zal kiezen als uw e-mailprogramma en het op uw computer installeert. Windows Live Mail is onderdeel van Microsofts Live Essentials-productlijn, waar bijvoorbeeld ook de programma's Windows Live Messenger en Windows Movie Maker deel van uitmaken.
Mogelijkheden
- U kunt er meerdere mailadressen mee beheren.
- Het is een van de weinige programma’s waarmee u op de computer uw Hotmail-adres kunt gebruiken, in plaats van via de webmaildienst www.hotmail.com. U kunt het echter ook zonder Hotmail/Live-account gebruiken.
Windows Live Mail wordt door 23 procent van de leden van SeniorWeb gebruikt. Indien u ook aan de slag wilt gaan met het programma, kunt u Windows Live Mail downloaden via de Software-pagina van SeniorWeb. Ook is er een serie beschikbaar over werken met dit mailprogramma. De serie begint met Windows Live Mail (deel 1). Installatie en E-mail versturen.
.png)
Wie het kantoorpakket Office bezit, kan mailen met Outlook. Dit is de betaalde ‘grote’ broer van Outlook Express en wordt zakelijk veel gebruikt. Er zijn allerlei mogelijkheden voor agendabeheer en gezamenlijk afspraken maken. U kunt meerdere mailadressen beheren in dit programma, al is het hoogdrempeliger dan de andere programma’s. Onder de SeniorWeb-leden maakt 13 procent gebruik van Office Outlook. U kunt er ook voor kiezen om geen gebruik te maken van een van bovenstaande e-mailprogramma’s, maar van webmail. Dan mailt u via een website. Alle internetproviders bieden dit aan, zodat u vanaf computers over de hele wereld kunt e-mailen met het e-mailadres dat u via de provider hebt gekregen. U hebt dan geen speciaal programma nodig, alleen Internet Explorer of een andere internetbrowser. Het adres van de website waar u naartoe moet om te e-mailen hebt u gekregen van uw internetprovider, waarvan u ook uw e-mailadres hebt gekregen.
U kunt dus mailen met een programma of via een website. Wat u het handigst vindt, is persoonlijk. In het bovenstaande gedeelte hebben we de opties besproken voor het beheren van het e-mailadres dat u hebt gekregen van uw internetprovider. U kunt er ook voor kiezen om gebruik te maken van een bekende webmaildienst, zoals Windows Live Hotmail of Gmail. Dit zijn gratis, online maildiensten, waarbij u een e-mailadres kunt aanmaken. Hieronder leest u informatie over deze twee webdiensten.
De naam Windows Live Hotmail lijkt weer veel op de andere mailprogramma's van Windows, maar de dienst is iets geheel anders. Hotmail was een van de eerste wereldwijde grote gratis maildiensten. Ongeveer 200 miljoen mensen wereldwijd hebben een Hotmail-adres. Hun mailadres is 'naam'@hotmail.com. Een paar jaar geleden werd de dienst omgedoopt in Live Hotmail en kwamen er mailadressen beschikbaar die eindigen op @live.nl.
De combinatie van uw inlognaam en uw wachtwoord wordt een 'Live-account' genoemd en u kunt ermee inloggen op alle Live-diensten, waaronder Hotmail. Op de website Hotmail.com kunt u een account aanmaken en vervolgens inloggen op uw persoonlijk mailpagina.
Mogelijkheden
- U kunt met één account meerdere Live- of Hotmailadressen beheren.
- Het is ook mogelijk andere mailadressen (maximaal 4) toe te voegen en de ontvangen berichten in Hotmail te lezen.
- Hotmail biedt meer dan 5 GB aan opslagruimte.
- Hebt u Windows 7, dan kunt u via de internetbrowser Internet Explorer 9 een Hotmail-pictogram vastzetten op uw taakbalk. U krijgt dan direct een melding wanneer er nieuwe e-mail binnenkomt.
19 procent van de Seniorweb-leden maakt gebruik van deze dienst. Ook mailen via Windows Live Hotmail? Hoe u een Live-account aanmaakt leest u in het artikel Windows Live-account aanmaken. In het artikel Mailen met Hotmail staan de basishandelingen in Hotmail uitgelegd.
Gmail is de gratis maildienst van Google. Gmail-adressen zien eruit als 'naam'@gmail.com. Het aanmaken van een adres en het inloggen kan vervolgens via de website Gmail.com. Net als bij Hotmail kunt u uw Gmail-adres en wachtwoord ook gebruiken voor allerlei andere diensten van Google, zoals de Kalender of de mogelijkheid om online tekst te typen via Google Docs. Uw accountgegevens zijn als het ware de sleutel tot deze diensten.
Mogelijkheden
- Gmail biedt meer dan 7 GB opslagruimte. U kunt dus veel e-mail bewaeren en moet behoorlijk uw best doen dit vol te krijgen.
- Het is ook mogelijk andere mailadressen (maximaal 5) toe te voegen en de ontvangen berichten in Gmail te lezen.
- Via Labels kunt u e-mails gemakkelijk sorteren.
Van Gmail maakt 23 procent van de leden van SeniorWeb gebruik. Om te beginnen met Gmail moet u een Google-account aanmaken. In het artikel Een Google-account aanmaken leest u hoe dit moet. Daarna kunt u het artikel Mailen met Gmail (deel 1) lezen.
Met alle e-mailprogramma's die in dit artikel omschreven staan kunt u prima doen waar ze voor bedoeld zijn: e-mail ontvangen en versturen. Maar wat is voor u nu de beste keuze? Helaas kunnen wij daar geen kant en klaar antwoord op geven. Prettig in gebruik is subjectief en afhankelijk van wat u misschien al gewend bent. Wij kunnen u wel een duwtje in de goede richting geven.
U kiest voor een e-mailprogramma op uw pc wanneer:
- u ook zonder internetverbinding toegang wilt hebben tot u reeds binnengekomen e-mail.
U kiest voor een webmaildienst wanneer:
- u niet afhankelijk wilt zijn van een internetprovider;
- u niet van e-mailprogramma wilt wisselen op het moment dat u overstapt op een ander besturingssysteem.